相手の100点を探る30点報告のすすめ
おはようございます。東京・練馬の税理士、村田龍矢です。
今日は、相手の100点を探る30点報告のすすめ、というお話。
100点満点を目指して
テストで100点、取りたいですよね。
学生の頃から100点を目指して勉強に励み、それは社会人となっても変わらず。
まぁ、社会人はテストを受ける機会は少ないかもしれませんが、日々の細かい業務で評価を受けているものです。
上司から「◯◯の資料を作って」と指示されて、一生懸命作り込んで。
でも、細かい箇所が気になって、色合いとか表の幅とか、罫線の太さとか・・・
資料として出来上がっているのに、なかなか上司の元に持っていくことができない。
100点目指して、という完璧主義が表に出てくると、ちっとも仕事が終わらなくなるのです。
自分では100点だと思っていても
100点を付けるのは誰なのか？
学校では先生、会社では上司やお客さま。
それを忘れてはいけません。
自分では100点だと思っていた。
・・・それのどこに意味があるのか？
自己評価の100点満点なんて、ほとんど意味はありません。
相手の求める答えを正確に出さないと、点数はもらえませんね。
一生懸命、残業までして作った資料。
翌朝、上司に見せたらダメ出しで資料が赤でいっぱい。
これは辛い。ダメージも大きいですね。
こんなもの、完璧主義でもなんでもありません。
ただの、自意識高い系、です。
あなたの自己評価100点なんて、誰も気にしません。
100点を目指した「中間報告」
「でも、中途半端な状態で資料を出せないよ〜」
それは当たり前です。
誰が完成形の資料を出しましょうと言いましたか？
途中の状態で、中間報告です〜と見せておくのです。
そうすると、完成系を作るより労力も少なくなりますし、中間報告ですから方向性がガラッと変わっても対応は十分できる。
何より、上司やお客さまの反応もあらかじめわかるので、より、相手の考えている100点満点に近づくこともできます。
そして。
完璧主義を躱す言い訳になりますね。
「これは中間報告、これは中間報告だから！」
多少のアラはあって当たり前。
むしろ、100点満点を目指す過程だと思ってしまえば良いのです。
この中間報告、どの時点で行なうか？
30点時点で、全体のアウトラインを確認。
その際に、「これはアウトラインなので方向性の確認だけしてほしい」と添えれば良いでしょう。
60点時点で、資料の内容の詰め。
そして、細かいところまで作り込んで、点数を仕上げて納品。
くらいでしょうか？
このあたりは自分の感覚で。
完璧主義は真面目な人も多いでしょう。
生きづらいですよね笑
でも、完璧主義は社会に必要なスキルです。
完璧主義とは、「より良い理想」を描ける才能があるからこそ、陥りやすい罠。
その情熱まで、捨てる必要はありませんよ。
持って生まれたスキルを上手く乗りこなすことも、また必要な能力です。
自分のことをうまく制御して、スイスイと社会を泳いで行こうじゃないですか。
【編集後記】
昨日は午前中はブログ更新。
午後からはオフ。