この支払いは、どの経費にすればいいのか?

おはようございます。東京・練馬の税理士、村田龍矢です。

今日は、経費の種類について。

収支を見ていて、悩む

確定申告の相談会に参加していて、

「この支払いは、どの経費の科目にすればいいですか?」

と聞かれたことが何回かありました。

確かに、収支内訳書や青色決算書を見ていると、

色んな経費の名前が書いてありますね。

自分の支払ったお金は、このうちのどれになるのか?

確かに悩みどころでしょう。

理屈では「何でもいい」が

納税者が一番恐れているのは何でしょうか?

やはり、「税務署」でしょうか?

この経費は、違う種類の経費です、

という指摘を受けるかもしれない。

まぁ、確かに、税務署に自分の申告内容について

間違いを指摘されるのは、普通にイヤでしょう。

でも。

税務署は、そういうことを指摘する可能性は低いです。

例えば、消耗品費にしなければいけない支払いが、

間違って旅費交通費に入っていた。

こういうケースで考えてみましょう。

さて、実際のところ、

税金の計算にどんな影響が出るのでしょうか?

このケース、

別に経費の合計額は変わりません。

経費の合計額が変わらないということは、

所得(利益)の計算結果も変わりません。

所得税は、おおざっぱに言うと所得にかけられますので、

所得の結果が変わらないのであれば、

税金の金額も変わりません。

経費の種類をどうするか?

そこまで神経質に考えなくてもいいですよ、

というのが答えになります。

「なるほど。じゃあ、全部<雑費>とかでいいですか?」

と言われそうなので、あらかじめお伝えしておくと、

そんなことをしたら、かえって税務署からお問い合わせが来ますよ。

私がお伝えしたいのは、

経費の種類について、何の費用になるのか考えすぎなくてもいいですよ、ということですからね。

何のために経費の種類を分けているのか?

税務署のため・・・ではもちろんありません。

自分の事業の分析に使うため、とお考え下さい。

売上から経費を引いて、利益が出ているからOK、

ということでもいいのですが、

売上を上げるために、どんな経費がどれくらいかかっているのか、

そこまで見てもらいたいな、というところです。

今年は去年より売上が増えたのに、

なんで利益が少ないのか?

とか、逆に、

今年は去年より売上が減ったのに、

なんで払う税金は変わらないの?

とか。

こういうのは、感覚で見ても全然わからないものです。

やはり、数字でとらえると一気に現実的な話になりますね。

「あぁ、売上は増えたけど、その分仕事道具にお金を使って、

消耗品費も結構増えたからだな」

「売上は減ったけど、その分節約して経費を減らしたから、

税金はそこまで変わらないのか」

という風に、

数字は現実で起きていることを視覚的に見せてくれますので、

とても便利なのです。

ひいては。

経費の種類をなるべく正確に分類しておくと、

もっと細かい分析もできます。

ということで、

経費を分類するのはあくまで自分の事業のため、

という気持ちで、確定申告に臨んでもらえたらなと思います。

あ、最後に一番やってはダメなことを。

「そもそも経費にならないものを経費に入れる」

のは完全アウトですので。

税務調査に入られたときに、間違いなく指摘を受けますので。

【編集後記】

昨日は朝一のブログ更新。

お昼前に外出し、神社へお朔日参り。

インドカレー屋で昼食。

帰宅後、夕方までかかって事務所の月次決算。

夜は「三國無双ORIGINS」。