仕事の管理
前職では、他部署からの事務連絡や指示文書・依頼メールなどで仕事が始まり、上司から各自に仕事が振られていました。
全般的に、上司が仕事の進捗状況の管理をしていますが、自分でも自身の仕事の進捗を管理する必要がありました。
イメージとしては以下のとおりです。
・仕事を振られたら、まずは期限がいつかを確認したうえで、上司の予定を見てレクの日程を決める。（訂正される前提で早めにレク日程を押さえていました。）
・レクの日程までの日数をカウントし、作業の全体工程をぼんやりイメージします。どういうデータ・資料が必要なのか、手元になければどこから入手すればよいのか、どのように加工すれば求められている成果物となるのか。場合によっては、作業を外注する必要もあります。
・それぞれに必要な作業量、日数を予測し、各日に行う作業をざっくり決める。予測以上に作業量が多かったら調整が大変なのでざっくりで良いかなと思います。
・作業を始める。途中途中で別の仕事が割り込んでくるので、緊急度に応じて処理しながら、残業をして作業を行うか翌日以降の作業量を調整して仕上げていく。
自分の仕事の進め方を思い出してみましたが、概ね、このような感じで仕事を進めていました。